Die benutzerfreundliche Branchenlösung für Architekten
Wenn es Dich nervt, dass Du unterschiedliche Tools verwenden musst, um Dein Archtekturbusiness zu managen, oder Du noch nicht genau weisst, wie Du es am besten digitalisierst, bist Du hier genau richtig.
Zusammen mit den Pape Architekten aus Herford haben wir diese Plattform für Dich auf Basis von Ninox entwickelt und in kleine Häppchen unterteilt.
ArchitektConnect eine Kooperation der:
Alles in einem Tool und doch modular
Egal ob Abrechnungen und Angebote nach HOAI, Verwaltung von Firmen und Kontakten zu Akquise oder Marketingzwecken. Alle Informationen sind unter einem Dach zu Hause und miteinander sinnvoll in Verbindung gebracht.
Deine Projektverwaltung mit Mitarbeitern und deren Rollen wird durch die Leistungsbilder und Stundenerfassung mit SOLL/IST Abgleich zu einem übersichtlichen und einfachen Vergnügen.
Wenn man schon Projektzeiten erfassen kann, ist der Weg zur normalen Mitarbeiter Zeiterfassung zur Anwesenheitserfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonto ein Kinderspiel.
Und vieles andere mehr erwartet Dich.
Baukasten für Profis
Wir kennen das auch, entweder kann die eine Lösung das nicht, was ich brauche,
oder ich muss einen ganzen Supermarkt kaufen, um nur dieses eine Feature zu verwenden.
Das ist nervig. Deswegen haben wir die Lösung in 7 Häppchen unterteilt. Wir helfen Dir gerne bei der Auswahl der einzelnen Module.
- Projekt Home
Überblick über Deine laufenden Projekte - Auftrag
Verwaltung Deiner Aufträge und Abgleich mit den zum Auftrag gehörenden Projekten - Stunden
Verwaltung der geleisteten Stunden für das Projekt in den verschiedenen Phasen - Soll/Ist
Abgleich zwischen beauftragten Stunden und tatsächlich geleisteten Stunden, das Wesentliche im Blick: Verdiene ich noch Geld - Leistungsbilder nach HOAI
Die beauftragten Leistungsbilder im Überblick mit den entsprechenden Kennzahlen - Mitarbeiter + Rollen
damit die Stundenbuchung auch Reibungslos funktioniert
660€ pro Lizenz/Jahr
Anmerkung: ninox verlangt eine Mindestlizenzmenge von 10 Benutzern
- Honorarermittlung nach HOAI
- Angebot
erstellen und verwalten - Rechnung
erstellen und verwalten - Teilrechnung
erstellen und nicht den Überblick verlieren
240€ pro Lizenz/Jahr
- Opportunitäten
Kennen und dokumentieren - Salesverfolgung
Unterstützung für den Vertrieb
180€ pro Lizenz/Jahr
- Inventar
Verwaltung des Inventars, wie Möbel, Computer, Geräte, etc - Verträge
verwalten der Verträge mit Laufzeiten und Erinnerungen für eventuelle Neuverhandlung sowie Kündigungen oder Verlängerungen - Wissen
Gerade in der Architektur und im Bauwesen liegen die aktuellen Informationen nicht freizügig im Internet herum. Hier wird Dein Wissen wervaltet - Räume
In welchem Raum befindet sich welcher Arbeitsplatz, CAD Rechner und anderes wertvolles Inventar
120€ pro Lizenz/Jahr
- Urlaub
Planung und Verwaltung pro Mitarbeiter - Zeiterfassung
Kommen, Gehen, Dienstgänge, bei Bedarf auch mit einem Tablet am Eingang lösbar - Arbeitszeitkonto
32h, 40h, 17h, Auszubildende, Praktikanten, alles hier verwalten - Anwesenheitserfassung
Die Auswertung für die Mitarbeiter, falls mal jemand fragen kommt
120€ pro Lizenz/Jahr
- Firmen
Behören und andere - Kontakte
Menschen in Firmen, Investoren, etc - Kategorien
Damit man weiss, wer wozu gehört - Ereignisse
Zur Einladung von Kontakten zu bestimmten Ereignissen oder für Weihnachtskarten und sonstiges, wer hat wann an welchem Ereignis partizipert - Projektbeteiligten-Liste
Erweiterung für das Projekt um die externen Kontakte in einem Projekt
180€ pro Lizenz/Jahr
- Aufgaben
geben, nehmen, weiterschieben oder noch besser abhaken - Runden, Meetings, etc
automatisch die entsprechenden Aufgaben sehen und ihren Zustand. Neue Aufgaben setzen und ggf. bestehende Aufgaben ergänzen - Protokolle
Die Protokolle für diese Runden/Meeting mit ihren Aufgaben. Alles für die Qualitätssicherung
120€ pro Lizenz/Jahr
Wir richten das System für Dich initial ein, setzen die eigenen Stammdaten und geben Dir eine Einführung in das System. In der Anfangsphase hast Du Onboardingtermine inklusive, in denen wir Dir helfen, Dich zurecht zu finden oder Feinheiten zu erkennen. Damit Du schnell produktiv wirst.
Individueller Preis auf Anfrage