Wissen an zentraler Stelle

pflegen und zugänglich machen

Was ist das Problem?

Ach ja, wenn doch das Unternehmen wüsste, was es eigentlich weiß. Wissensartikel werden geschrieben und hinterher nur selten genutzt. Warum? Nun, weil Benutzer gerne in “ihrem” System bleiben. Nur um was zu finden sich auf ein neues Portal einzuloggen ist mindestens genauso aufwändig, wie das Stockwerk im Büro zu wechseln, um jemanden zu fragen – also quasi unmöglich. Da muss es doch einen Weg geben, dieses Problem zu lösen.

Doch es gibt gar kein Problem. Eigentlich. Denn es ist alles da. Wissen liegt im Knowledge Center und Benutzer können einfach darauf zugreifen.

Was soll da schon schiefgehen? Es ist der Alltag. Man startet die Internetsuche schneller als auf das Wissenscenter zuzugreifen. Und eigentlich möchte man in seiner gewohnten Umgebung bleiben. In den meisten Unternehmen ist dies heute Microsoft Teams. Die Benutzer arbeiten, kommunizieren und planen innerhalb dieser Plattform. Jetzt fehlt nur noch Unterstützung durch Wissen.

Hierfür bietet USU mit ihrem Knowledge Center eine Plattform zum Wissensmanagement an.

Das ist die Lösung!

Wissensartikel werden im Unternehmen einmal erstellt und kontinuierlich aktualisiert. Mit Knowledge2Teams können diese Artikel auch Nutzern zugänglich gemacht werden, die mit dem Knowledge Center und dessen Bedienung nicht vertraut sind. Dank dieser Schnittstelle muss das Wissen nur an einem Ort gepflegt werden, wodurch es stets aktuell bleibt, Mehraufwand vermieden wird und unnötige Kosten verhindert werden.

Knowledge2Teams nutzt die Fähigkeiten des USU ChatBots, um Wissen zugänglich und teilbar zu machen – und das ohne Medienbrüche oder lästige Plattformwechsel. Über den USU ChatBot können KI-Systeme wie ChatGPT und Microsoft Copilot eingebunden werden. Eigene Dokumente können durch ChatGPT verarbeitet und zur Beantwortung von Fragen genutzt werden.

  • Lizenzen für Microsoft Teams und K-Center der USU
  • Entweder wird die Lösung als Microservice auf einem Server oder in der Cloud bereitgestellt. Dazu kommt eine Teams App für diese Funktionalität, die in Microsoft Teams registriert werden muss

Julian
unterstützt Dich gerne
0160 6324313
julian@freedom-manufaktur.com

Deine Vorteile mit dem Knowledge2Teams Skill

Als Anwender aus Teams heraus unterbrechungsfrei auf alle Daten des K-Centers zugreifen.
Mitarbeiter benötigen keine aufwendige Schulung und können sofort auf das Wissen zugreifen.
Einmal verfasstes Wissen wird nun vielfach genutzt und steigert damit die Gesamteffizienz des Unternehmens.

Das ist genau das, was deinen Arbeitsalltag leichter macht?