Nur ein Tool und doch modular

Baukasten für Profis

Zukunft jetzt

Egal ob Abrechnungen und Angebote nach HOAI, Verwaltung von Firmen und Kontakten zu Akquise oder Marketingzwecken. Alle Informationen sind unter einem Dach zu Hause und miteinander sinnvoll in Verbindung gebracht.

Deine Projektverwaltung mit Mitarbeitern und deren Rollen wird durch die Leistungsbilder und Stundenerfassung mit SOLL/IST Abgleich zu einem übersichtlichen und einfachen Vergnügen.

Wenn man schon Projektzeiten erfassen kann, ist der Weg zur normalen Mitarbeiter Zeiterfassung zur Anwesenheitserfassung, Urlaubsplanung und Arbeitszeitkonto ein Kinderspiel.

Und vieles andere mehr erwartet Dich.

Die benutzerfreundliche Branchenlösung für Architekten!

Wenn es Dich nervt, dass Du unterschiedliche Tools verwenden musst, um Dein Archtekturbusiness zu managen, oder Du noch nicht genau weisst, wie Du es am besten digitalisierst, bist Du hier genau richtig.

Zusammen mit den Pape Architekten aus Herford haben wir diese Plattform für Dich auf Basis von Ninox entwickelt und in kleine Häppchen unterteilt.

Wir kennen das auch, entweder kann die eine Lösung das nicht, was ich brauche, oder ich muss einen ganzen Supermarkt kaufen, um nur dieses eine Feature zu verwenden.

Das ist nervig. Deswegen haben wir die Lösung in 7 Häppchen unterteilt. Wir helfen Dir gerne bei der Auswahl der einzelnen Module.

Projekt Home
Überblick über Deine laufenden Projekte
Auftrag
Verwaltung Deiner Aufträge und Abgleich mit den zum Auftrag gehörenden Projekten
Stunden
Verwaltung der geleisteten Stunden für das Projekt in den verschiedenen Phasen
Soll/Ist
Abgleich zwischen beauftragten Stunden und tatsächlich geleisteten Stunden, das Wesentliche im Blick: Verdiene ich noch Geld
Leistungsbilder nach HOAI
Die beauftragten Leistungsbilder im Überblick mit den entsprechenden Kennzahlen
Mitarbeiter + Rollen
damit die Stundenbuchung auch Reibungslos funktioniert

Honorarermittlung nach HOAI
Angebot
erstellen und verwalten
Rechnung
erstellen und verwalten
Teilrechnung
erstellen und nicht den Überblick verlieren

Opportunitäten
Kennen und dokumentieren
Salesverfolgung
Unterstützung für den Vertrieb

Inventar
Verwaltung des Inventars, wie Möbel, Computer, Geräte, etc
Verträge
verwalten der Verträge mit Laufzeiten und Erinnerungen für eventuelle Neuverhandlung sowie Kündigungen oder Verlängerungen
Wissen
Gerade in der Architektur und im Bauwesen liegen die aktuellen Informationen nicht freizügig im Internet herum. Hier wird Dein Wissen wervaltet
Räume
In welchem Raum befindet sich welcher Arbeitsplatz, CAD Rechner und anderes wertvolles Inventar

Urlaub
Planung und Verwaltung pro Mitarbeiter
Zeiterfassung
Kommen, Gehen, Dienstgänge, bei Bedarf auch mit einem Tablet am Eingang lösbar
Arbeitszeitkonto
32h, 40h, 17h, Auszubildende, Praktikanten, alles hier verwalten
Anwesenheitserfassung
Die Auswertung für die Mitarbeiter, falls mal jemand fragen kommt

Firmen
Behören und andere
Kontakte
Menschen in Firmen, Investoren, etc
Kategorien
Damit man weiss, wer wozu gehört
Ereignisse
Zur Einladung von Kontakten zu bestimmten Ereignissen oder für Weihnachtskarten und sonstiges, wer hat wann an welchem Ereignis partizipert
Projektbeteiligten-Liste
Erweiterung für das Projekt um die externen Kontakte in einem Projekt

Aufgaben
geben, nehmen, weiterschieben oder noch besser abhaken
Runden, Meetings, etc
automatisch die entsprechenden Aufgaben sehen und ihren Zustand. Neue Aufgaben setzen und ggf. bestehende Aufgaben ergänzen
Protokolle
Die Protokolle für diese Runden/Meeting mit ihren Aufgaben. Alles für die Qualitätssicherung